Od ubytovatele pro ubytovatele · open source

Rezervaci zadáte jednou.
O zbytek se postará samo.

Ubytovadlo sleduje rezervace z vlastního webu, Bookingu i Airbnb a samo z nich vystaví fakturu, založí řádek v evidenci a pohlídá hlášení i lhůty. Bez drahých zahraničních předplatných — běží na běžném webhostingu.

Běží na běžném webhostingu · bez měsíčního předplatného · otevřený kód

Přehledový dashboard Ubytovadla — nadcházející pobyty, úklid, faktury k vystavení, DPH a ekonomika na jednom místě

Proč vzniklo

S manželkou máme na statku ve Lništi u Trhových Svinů Vejminek Malý Statek — starou kamennou chalupu, kterou jsme zrekonstruovali a dnes ji pronajímáme. Hosté si u nás rezervují pobyt přes vlastní web, Booking, Airbnb i české eChalupy, někdo platí hotově, jiný převodem nebo FKSP poukazem.

A v tom je ten háček: každý kanál si žije po svém. Přišla rezervace — a začal kolotoč. Opsat hosta z Bookingu do evidence, tytéž údaje pak ještě jednou do faktury, dopočítat kurz, nezapomenout na zálohu, na DPH z provize, na hlášení cizinců. Pak totéž z Airbnb, z webu. Pořád dokola — a s nepříjemným pocitem, že se na něco zase zapomnělo.

Tak jsem si řekl, že to musí jít líp, a o víkendech se do toho pustil. Dneska rezervaci zadáme jednou a o zbytek — fakturu, evidenci, hlášení i připomínky — se postará Ubytovadlo samo. Není to demo, běží nám to naostro. A protože je psané obecně, může posloužit i vám.

— Vojtěch Žoha, autor projektu

Co umí

Přehled, který myslí za vás

Dashboard řekne, co opravdu řešit: kdo přijíždí, kde uklidit, komu vystavit fakturu, na jakou lhůtu nezapomenout. Barvy samy upozorní na to, co hoří.

Pracuje, i když vy ne

Rezervace z vlastního webu, Bookingu i Airbnb aplikace zachytí sama a rovnou z ní založí, co má. Ráno se jen podíváte, co přibylo.

Všechny kanály a jeden kalendář

Vlastní web, Booking, Airbnb i české portály v jednom přehledu. Obsazenost se obousměrně synchronizuje přes kalendář (iCal), takže se termín neprodá dvakrát.

Faktury na několik kliknutí

Úhledné PDF s QR platbou, navazující číselnou řadou a přepočtem z eur kurzem ČNB. Systém sám pozná typ faktury — záloha, FKSP, Airbnb, Booking.

DPH pod kontrolou

Neplátce, identifikovaná osoba (§6h ZDPH) i plátce DPH — aplikace pozná režim a počítá podle něj: reverse charge z provizí Booking/Airbnb, výstupní DPH na fakturách i měsíční podklad pro přiznání. Žádné opomenutí.

Online check‑in a kniha hostů

Host projde check‑inem ve svém jazyce a doklad si naskenuje kamerou — jeho údaje se samy předvyplní do formuláře a uloží do knihy hostů. U cizinců systém navíc připraví podklad pro Ubyport, firemní údaje načte z IČO.

Zprávy hostům samy odejdou

Přivítání před příjezdem, poděkování po pobytu, připomínka doplatku i žádost o zálohu s QR. U každé zprávy zvolíte, jestli odejde sama v naplánovaný čas, nebo ji jen potvrdíte tlačítkem — z editovatelných šablon.

Peníze pod kontrolou

Příjmy, výdaje a zisk na každou rezervaci, účty, uzávěrky i měsíční souhrn. Příchozí platby se spárují z bankovních notifikací a faktura se sama označí uhrazená.

Nic vám neuteče

U rezervace časová osa událostí a poznámky, k tomu upozornění na to, co je potřeba — doplatek, DPH přiznání, host k nahlášení. Připomene se to samo.

Pro koho je

Pro malé ubytovatele — apartmán nebo chalupu — kteří prodávají přes více kanálů a nechtějí platit drahé zahraniční systémy ani trávit večery přepisováním dat. Sedí hlavně českým provozovatelům: řeší Ubyport, identifikovanou osobu, DPH z provizí Bookingu a Airbnb, QR Platbu i kurzy ČNB — věci, které zahraniční systémy neumí.

  • Jedno místo pro všechny kanály — web, Booking i Airbnb v jedné evidenci; faktury a zprávy hostům se generují samy.
  • Běží na vašem běžném webhostingu — data zůstávají u vás, žádný cloud třetí strany ani drahý speciální server.
  • Žádné měsíční předplatné — open source pod licencí FSL.

Časté otázky

Kolik Ubytovadlo stojí?

Nic. Je to open source pod licencí FSL — kód si zdarma stáhnete a provozujete na vlastním hostingu. Žádné měsíční předplatné. Připravuji i verzi, kterou si jen zapnete a používáte (poběží za vás) — základ zdarma, za pokročilé funkce se připlatí.

Pro koho se hodí?

Pro malé ubytovatele — apartmán nebo chalupu — kteří prodávají přes více kanálů (vlastní web, Booking, Airbnb) a nechtějí platit drahé zahraniční systémy ani trávit večery přepisováním dat. Cílí hlavně na české provozovatele.

Na čem to běží a co potřebuju k provozu?

Stačí běžný webhosting s PHP a MySQL — ten typ, na kterém běží i většina českých webů. Nepotřebujete vlastní server ani nic složitě instalovat, využijí se běžné funkce hostingu (e‑mailová schránka a naplánované úlohy).

Čím se liší od zahraničních rezervačních systémů?

Řeší specificky české potřeby, které zahraniční nástroje neumí: hlášení cizinců na Ubyport, fakturaci pro identifikovanou osobu (§6h ZDPH), DPH z provizí Bookingu a Airbnb, QR Platbu i přepočet kurzem ČNB.

Jsou má data v bezpečí?

Ano — Ubytovadlo běží na vašem vlastním hostingu. Data o rezervacích i hostech zůstávají u vás, neputují do žádného cloudu třetí strany.

Kdy bude verze, kterou nemusím instalovat?

Chystá se. Zatím sbírám zájem — zapište se do pořadníku a ozvu se, jakmile bude připravená k vyzkoušení.

Chci to používat

Nasadím si sám

Kód je open source — naklonujte repozitář a nasaďte na svůj hosting podle návodu.

Na GitHub ↗

Nasazení na klíč

Nechcete se tím zabývat? Nabízím nasazení a úpravy na míru — další kanály, vlastní fakturační toky, napojení na účetnictví.

Napsat e‑mail

Chci to bez starostí

Připravuji verzi, kde Ubytovadlo poběží za vás — nic neinstalujete ani nespravujete, jen se přihlásíte a používáte. Zapište se do pořadníku a ozvu se, až bude hotová.

Do pořadníku

Pořadník na verzi bez instalace

Nechte mi e‑mail a dám vědět, jakmile bude verze, kterou si jen zapnete a používáte, připravená k vyzkoušení. Žádný spam, jen jedno oznámení.

Nebo prostě napište na vzoha@volny.cz.