Ubyport: jak nahlásit ubytovaného cizince a nedostat pokutu

Jakmile jako ubytovatel — provozovatel apartmánu, chalupy nebo penzionu — ubytujete cizince, vzniká vám ze zákona povinnost tuto skutečnost oznámit cizinecké policii. Není to volitelné a netýká se to jen turistů ze vzdálených zemí. Tady je, co přesně musíte udělat.

Spousta malých ubytovatelů, hlavně těch, kdo pronajímají přes Airbnb nebo Booking.com, o téhle povinnosti buď neví, nebo ji tiše neřeší — dokud nepřijde kontrola. Přitom jde o pár minut práce u každého pobytu. Pokud si nejste jistí, jestli se to týká i vás, čtěte dál: ve většině případů ano.

Kdo má oznamovací povinnost

Povinnost má ubytovatel — tedy každý, kdo poskytuje ubytování za úhradu nebo ubytuje více než 5 cizinců (s výjimkou blízkých příbuzných). Pro provozovatele apartmánu na Booking.com nebo Airbnb to platí vždy. Vyplývá to ze zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky.

Do kdy a jak hlásit

Ubytování cizince musíte oznámit do 3 pracovních dnů od okamžiku ubytování. Máte tři cesty:

• Ubyport — online systém Policie ČR pro elektronické hlášení. Jednou se zaregistrujete a pak nahlašujete přes web nebo přímým odesláním datové věty. Pro opakované hlášení je nejpohodlnější.
• Přihlašovací tiskopis — papírový formulář, který doručíte na příslušné pracoviště cizinecké policie.
• Datová schránka / e‑mail podle možností konkrétního pracoviště.

U opakovaného provozu se vyplatí Ubyport. Papírové tiskopisy dávají smysl leda pro jednorázové ubytování.

Jaké údaje o hostovi potřebujete

Do oznámení i do domovní knihy patří tyto údaje o ubytovaném cizinci:

• jméno a příjmení,
• datum narození,
• státní občanství,
• číslo cestovního dokladu (pasu, u občanů EU stačí průkaz totožnosti),
• počátek a konec ubytování,
• adresa místa pobytu (adresa ubytování),
• u vybraných pobytů též účel pobytu a číslo víza.

Údaje si od hosta ověřte podle dokladu totožnosti při příjezdu — jinak se snadno stane, že v hlášení bude překlep, který znamená chybu v evidenci.

Domovní kniha

Vedle oznámení máte povinnost vést domovní knihu — evidenci ubytovaných cizinců. Může být papírová i elektronická. Zapisujete do ní stejné údaje jako do oznámení a knihu uchováváte po dobu 6 let od posledního zápisu. Cizinecká policie do ní může při kontrole nahlédnout.

Jaké hrozí pokuty

Nesplnění oznamovací povinnosti, nevedení domovní knihy nebo její nepředložení ke kontrole je přestupek. Cizinecká policie za něj může uložit pokutu až 50 000 Kč. Pro malého ubytovatele je to nepříjemná částka za něco, co je jinak otázkou několika minut.

Nejčastější chyby

• „EU občany hlásit nemusím." Musíte — hlásí se všichni cizinci.
• Nahlášení po termínu. Tři pracovní dny utečou rychle, hlaste hned po příjezdu.
• Chybějící domovní kniha. Samotné odeslání do Ubyportu nenahrazuje povinnost vést evidenci.
• Opsané údaje z rezervace. Booking ani Airbnb vám nedají číslo dokladu ani přesné datum narození — ty získáte jen od hosta na místě.